合同管理制度是企业法律风险防范的重要组成部分,它涉及到合同的签订、履行、变更、解除、归档等全过程的管理。以下是合同管理制度的主要内容:1. 合同管理的概述:合同管理是企业对合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。它包括全过程的、系统性的、动态性的管理,从合同的洽谈、草拟、签订到合同的失效为止。
合同管理制度是什么
2. 合同管理的组织设置:企业应设立专门的合同管理部门或人员来负责合同管理工作。这些人员负责参与投标报价、合同谈判、合同的签订、合同履行情况的汇总分析、协调项目各个合同的实施、处理索赔等。
3. 合同的审批授权:合同的审批授权应由总经理或授权代表行使。授权委托书应明确授权权限、期限,并由授权人签字生效。未经授权,任何人不得超越审批权限行使合同审批权。
4. 合同的签具:授权代表在法定代表人同意后,方可行使签具权。授权委托书应明确授权权限、期限,并由公司法定代表人签字生效。
5. 合同的履行:合同依法成立后,即具有法律约束力。履行合同的部门必须严格履行合同规定的义务,积极行使合同赋予的权利。合同履行涉及多个部门时,应相互配合。
6. 合同的变更管理:合同变更是合同履行过程中的正常事项,需要及时变更合同以保障合同更好履行。合同变更包括合同内容变更和合同主体变更两种情形。
7. 合同的归档管理:合同档案的管理是合同管理的基础,包括合同文本的收集、整理、保存。合同文本应采用书面形式确认,并且应有专门的合同管理人员负责。
8. 合同管理制度的实施:企业应根据实际情况制定合同管理制度,包括合同的起草、评审、签订、履行、变更、转让、解除、终止、归档以及监督检查等。
9. 合同管理的合规操作:公司应按照合同管理的规定,严格把控合同审批、订立、履行、变更、解除等环节,实现合同全流程管理,强化合同履行控制,提高合同管理效率。
10. 合同管理的法律框架:合同管理应遵循《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等有关法律、法规,确保合同的合法性和合规性。
通过上述内容,企业可以建立一套完整的合同管理制度,以降低合同风险,提高合同执行的效率和效果。
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