会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,是会计核算的重要依据。它主要用来记录和证明企业日常经营活动中发生的各种经济业务,为会计账簿的登记提供直接依据。
什么是会计凭证
会计凭证按照其用途和填制程序,可以分为原始凭证和记账凭证两大类:
原始凭证:
也称为单据,是在经济业务发生时直接取得或填制的,用来记录和证明业务发生的最初书面证明。例如,发票、收据、合同、银行回单等。
原始凭证是编制记账凭证的基础,必须真实、合法、有效。
记账凭证:
是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。
记账凭证是登记账簿的直接依据,它明确了经济业务的会计处理方式,包括借方科目和贷方科目的名称、金额等。
会计凭证的主要作用包括:
记录和反映经济业务:为经济业务提供书面证据。
提供会计信息:为编制财务报表提供数据来源。
监督和控制经济活动:通过凭证审核,可以对经济业务的合规性进行监督。
明确经济责任:凭证上的签字可以明确各环节的责任人。
会计凭证的填制和审核是会计核算的基础工作,对于保证会计信息的真实性、准确性和完整性具有重要意义。
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