董事会秘书的岗位职责主要包括以下几个方面: 会议筹备与文件管理 会议筹备:负责组织筹备公司董事会会议、股东大会等重要会议,包括确定会议时间、地点、议程,准备会议所需的文件和资料,如会议报告、决议草案等。 文件管理:负责保管公司股东名册、董事名册、股东大会和董事会会议文件、会议记录等重要资料,确保文件的安全和完整性。
董事会秘书岗位职责有哪些
信息披露与投资者关系管理 信息披露:负责公司信息披露事务,制定并完善信息披露管理制度,督促公司相关信息披露义务人遵守信息披露规定,确保信息披露的及时、准确、合法、真实和完整。 投资者关系管理:负责与投资者、证券监管机构、证券服务机构、媒体等进行沟通和协调,回答投资者的咨询和疑问,组织投资者说明会、业绩发布会等活动,维护公司与投资者的良好关系。 股权管理与公司治理 股权管理:负责公司股权管理事务,办理公司限售股相关事项,督促公司董事、监事、高级管理人员及其他相关人员遵守公司股份买卖相关规定。 公司治理:协助董事会加强公司治理机制建设,建立健全公司内部控制制度,推动公司规范运作,减少并规范关联交易事项,积极推动公司建立健全激励约束机制以及承担社会责任。 其他职责 行政事务:负责董事长或总经理的日常工作事务安排、提醒、协调及跟进,协助处理公司电话、邮件等各种信息,负责公司来访接待等工作。 领导交办的其他工作:完成董事长或董事会交办的其他临时性工作任务。
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