形式发票和商业发票有什么区别

形式发票（Proforma Invoice）和商业发票（Commercial Invoice）是国际贸易中常见的两种发票形式，它们在目的、用途和法律效力等方面存在一些区别。

形式发票和商业发票有什么区别

以下是两者的详细对比：

1. 定义

形式发票：形式发票是一种非正式的发票，通常用于报价、申请进口许可、申请外汇额度或作为销售合同的一部分。它不具有正式的商业发票的法律效力。

商业发票：商业发票是卖方在货物交付后向买方开具的正式发票，是买卖双方交易的重要凭证，具有法律效力，是买方付款和卖方收款的依据。

2. 用途

形式发票：

主要用于报价和确认交易意向。

可以作为申请进口许可证、外汇配额等的文件。

在某些情况下，形式发票可以作为合同的一部分，但不具备完整的合同效力。

商业发票：

是买卖双方交易的正式凭证，用于证明货物的交付和价格。

是买方支付货款的依据，也是卖方收款的凭证。

在国际贸易中，商业发票是海关申报、税务核算、会计记账等的重要文件。

3. 法律效力

形式发票：不具备正式的法律效力，不能作为正式的付款凭证或税务凭证。

商业发票：具有法律效力，是买卖双方交易的正式凭证，也是税务、海关等机构认可的文件。

4. 内容

形式发票：

内容通常较为简单，主要包括商品名称、规格、数量、单价、总价等基本信息。

不需要包含详细的交易条款（如付款方式、交货日期等）。

商业发票：

内容更为详细，除了商品的基本信息外，还需要包含交易条款（如付款方式、交货日期、运输方式、保险等）。

需要注明发票号码、合同号码、信用证号码（如果有）、卖方和买方的详细信息等。

需要加盖公司印章或签字。

5. 开具时间

形式发票：通常在交易意向达成后、正式合同签订前开具。

商业发票：通常在货物交付后开具，是交易完成后的正式凭证。

6. 在国际贸易中的地位

形式发票：

主要用于前期的沟通和准备工作，不涉及实际的货款支付。

在某些国家，形式发票可以用于申请进口许可证或外汇配额。

商业发票：

是海关清关、税务核算和会计记账的重要文件。

在信用证交易中，商业发票是必须提交的单据之一。

7. 是否可以修改

形式发票：由于其非正式性，形式发票的内容可以根据交易进展进行修改。

商业发票：一旦开具，内容通常不能随意修改，除非双方协商一致并重新开具。

总结

形式发票主要用于报价、申请进口许可等前期工作，不具备正式的法律效力。

商业发票是交易的正式凭证，具有法律效力，是海关、税务和会计核算的重要文件。

在实际操作中，形式发票和商业发票通常会配合使用。例如，卖方先开具形式发票供买方申请进口许可，待货物交付后，再开具商业发票供买方支付货款和办理相关手续。